====== CR Réunion 2015-11-22 ======

Présents : Claire, Lionel, Cyril, Mélanie, Nico G., Ludo

===== Ordre du jour =====

  - Point d'avancement des dossiers en cours : (10 minutes)
      - Banque;
      - Adresses IP;
      - ARCEP
      - Siren
  - Validation documents en cours de rédaction : (10 minutes)
      - Bulletin adhésion
      - Reglement intérieur
      - Transition
  - dossiers à ouvrir(?) avant le démarrage : (10 minutes)
      - reunion(s) publique(s) / communication conjointe TTN
      - logo
  - Echanges sur le modèle Tetaneutral, ce qu'il faut améliorer : (30 minutes)
  - Structuration technique : (45 minutes)
      - décision suite aux recents echanges de courriels
      - reflexion sur l'organisation d'un pôle technique
  - Questions diverses (15 minutes)

===== Résumé =====

  - Avancement
      - Banque
        * Tout est lancé, on a le RIB, en attente de réception des moyens de paiement
      - Adresses IP
        * Rien n'est fait, on était en attente des pré-requis (n° asso, RIB). Ludovic prend en charge
      - ARCEP
        * Idem 1.2 : Cyril en backup, qui connaît bien la question
      - Siren
        * C'est indépendant de la publication de l'asso au JO
        * Claire a fait la démarche, en attente de retour
      - Validation documents
        - Bulletin adhésion
          * l'ensemble des membres présents valident le document sous réserve de :
            * supprimer "c/o Labarthe Rivière" en haut, ne laisser la domiciliation que dans la partie autorisation prélév
            * ajouter 2 zones pour un mail de contact et un numéro en 06 de contact pour le SAV (profilé par village, possiblement généré sur futur site web asso, cf points suivants)
        - Règlement intérieur
          * Le document est validé sous réserve de compléter l'article 1 en précisant qu'une limitation de débit ou une suspension de service peuvent être prononcées
        - Transition
          * Le document, recentré sur les propositions de CHD, est validé

A FINIR ici

===== Points abordés nécessitant encore réflexion =====

  * Mise en place d'au moins une réunion publique visant les adhérents de TTN pour les informer du changement, suivie d'une réunion avec les référents
  * Obtention d'un nom de domaine avec un suffixe autre que ".sx"

===== Points non abordés mais qui viennent à l'esprit =====

  * Ludo : Pour le RIPE, il faut une adresse mail de contact technique qui est chiante à changer et qui peut contenir des infos "sensibles" → utiliser une liste : contact-ripe@chd.sx ? Ludo comme 1er destinataire ?
  * Ludo : Est-ce qu'on demande à Laurent D. de mettre les sources du logo sur le Wiki ? (avec un grand bravo pour le taff)
  * […]

===== Pour action =====

  * Claire
      * Dossier assurance : AXA avec S. Bayle (ADT) + voir la concurrence
      * Suivi de l'enregistrement pour obtention numéro SIREN auprès de l'INSEE
  * Lionel
      * Appeler Laurent G. (TTN)
        * Ouvrir la discussion pour la communication aux adhérents
        * Convenir des modalités pour le virement initial prévu (+ donner RIB :-) )
      * (hors réunion) Bavarder avec ludo pour les services <→ relais, les données sont pas encore au top
  * Ludo
      * Lancer la demande pour être LIR auprès du RIPE
      * Déclaration opérateur ARCEP (cf Cyril qui connaît la procédure, pré-requis similaires à procédure LIR)
      * Chercher éléments assurances TTN (ou demander à Laurent G.)
      * (hors réunion) Consolider la base chd_gestion sur la partie service/relais pour préparatifs Lio sur partie prélèvements
  * Prosoluce
      * Réserver une plage de numéros en 06 (urgent pour bulletins d’adhésion)
      * Mise en place de SMS2Mail et message vocal vers mail (moins pressé)
  * Cyril
      * Proposer un template de site web (à acheter ?) pour avoir une première page "présentable"
      * Logos avec Laurent D. : un grand bravo, et lui donner l'info de celui qu'on préfère. Demander les .png a différentes résolutions (pour affichage sur le site, inclusion documents, pour favicon sur chd.sx).
  * Nicolas
      * Installer un ownCloud pour les documents non publiables sur le wiki
      * Ajouter un type de service "Relai + internet" à 20 € et réaffecter les gens qui hébergent un relais dessus
      * Créer les listes de diffusion general@chd.sx, contact@chd.sx, <village>@chd.sx, contact-ripe@chd.sx
  * A répartir (Nico si t'es chaud ! sinon Ludo, Cyril…)
      * (technique) Maquette pour bulletin pré-remplissable en ligne, avec à minima le choix du village qui change le numéro de téléphone 06 "SAV" et l'adresse mail de contact