CR Réunion 2015-11-22

Présents : Claire, Lionel, Cyril, Mélanie, Nico G., Ludo

1. Point d'avancement des dossiers en cours : (10 minutes)
   1. Banque;
   2. Adresses IP;
   3. ARCEP
   4. Siren
2. Validation documents en cours de rédaction : (10 minutes)
   1. Bulletin adhésion
   2. Reglement intérieur
   3. Transition
3. dossiers à ouvrir(?) avant le démarrage : (10 minutes)
   1. reunion(s) publique(s) / communication conjointe TTN
   2. logo
4. Echanges sur le modèle Tetaneutral, ce qu'il faut améliorer : (30 minutes)
5. Structuration technique : (45 minutes)
   1. décision suite aux recents echanges de courriels
   2. reflexion sur l'organisation d'un pôle technique
6. Questions diverses (15 minutes)

1. Avancement
   1. Banque
      • Tout est lancé, on a le RIB, en attente de réception des moyens de paiement
   2. Adresses IP
      • Rien n'est fait, on était en attente des pré-requis (n° asso, RIB). Ludovic prend en charge
   3. ARCEP
      • Idem 1.2 : Cyril en backup, qui connaît bien la question
   4. Siren
      • C'est indépendant de la publication de l'asso au JO
      • Claire a fait la démarche, en attente de retour
   5. Validation documents
      1. Bulletin adhésion
         • l'ensemble des membres présents valident le document sous réserve de :
           • supprimer “c/o Labarthe Rivière” en haut, ne laisser la domiciliation que dans la partie autorisation prélév
           • ajouter 2 zones pour un mail de contact et un numéro en 06 de contact pour le SAV (profilé par village, possiblement généré sur futur site web asso, cf points suivants)
      2. Règlement intérieur
         • Le document est validé sous réserve de compléter l'article 1 en précisant qu'une limitation de débit ou une suspension de service peuvent être prononcées
      3. Transition
         • Le document, recentré sur les propositions de CHD, est validé

A FINIR ici

• Mise en place d'au moins une réunion publique visant les adhérents de TTN pour les informer du changement, suivie d'une réunion avec les référents
• Obtention d'un nom de domaine avec un suffixe autre que “.sx”

• Ludo : Pour le RIPE, il faut une adresse mail de contact technique qui est chiante à changer et qui peut contenir des infos “sensibles” → utiliser une liste : contact-ripe@chd.sx ? Ludo comme 1er destinataire ?
• Ludo : Est-ce qu'on demande à Laurent D. de mettre les sources du logo sur le Wiki ? (avec un grand bravo pour le taff)
• […]

• Claire
  • Dossier assurance : AXA avec S. Bayle (ADT) + voir la concurrence
  • Suivi de l'enregistrement pour obtention numéro SIREN auprès de l'INSEE
• Lionel
  • Appeler Laurent G. (TTN)
    • Ouvrir la discussion pour la communication aux adhérents
    • Convenir des modalités pour le virement initial prévu (+ donner RIB )
  • (hors réunion) Bavarder avec ludo pour les services <→ relais, les données sont pas encore au top
• Ludo
  • Lancer la demande pour être LIR auprès du RIPE
  • Déclaration opérateur ARCEP (cf Cyril qui connaît la procédure, pré-requis similaires à procédure LIR)
  • Chercher éléments assurances TTN (ou demander à Laurent G.)
  • (hors réunion) Consolider la base chd_gestion sur la partie service/relais pour préparatifs Lio sur partie prélèvements
• Prosoluce
  • Réserver une plage de numéros en 06 (urgent pour bulletins d’adhésion)
  • Mise en place de SMS2Mail et message vocal vers mail (moins pressé)
• Cyril
  • Proposer un template de site web (à acheter ?) pour avoir une première page “présentable”
  • Logos avec Laurent D. : un grand bravo, et lui donner l'info de celui qu'on préfère. Demander les .png a différentes résolutions (pour affichage sur le site, inclusion documents, pour favicon sur chd.sx).
• Nicolas
  • Installer un ownCloud pour les documents non publiables sur le wiki
  • Ajouter un type de service “Relai + internet” à 20 € et réaffecter les gens qui hébergent un relais dessus
  • Créer les listes de diffusion general@chd.sx, contact@chd.sx, <village>@chd.sx, contact-ripe@chd.sx
• A répartir (Nico si t'es chaud ! sinon Ludo, Cyril…)
  • (technique) Maquette pour bulletin pré-remplissable en ligne, avec à minima le choix du village qui change le numéro de téléphone 06 “SAV” et l'adresse mail de contact